HORSCENE DIFFUSION
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DETAIL DES FONCTIONNALITES DE HORSCENE "DIFFUSION"
Marenka, logiciels, services, et formation pour la gestion, l'administration, la production, la planification, la diffusion, l'organisation et la technique du spectacle vivant
LES LOGICIELS HORSCENE
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NO & ME
ACCUEIL_____ LES LOGICIELS HorScène____ HorScène Organisateur HorScène "Technique" HorScène "Diffusion" No et me newsletter Pages Ecran page ecran organisateur page ecran Technique HorScène "Fichier" LES SERVICES_____ la formation Le développement et la maintenance Conseil communication audit QUI SOMMES NOUS ? ______ LIENS_____ Ils ont dit oui ! contacts liens utilesFICHIER PROGRAMMATEURS - Lieux de programmation multiples (festivals,...) - Historique des contacts, des propositions - Gestion des rappels - Information aux programmateurs limitrophes . envoi du planning des représentations FICHIER "DIVERS" (PRESSE, VIP) GROUPES, SPECTACLES Gestion des formations ou spectacle (en français/en anglais) : . distribution . fiche technique . besoins logistiques . cachets, prix de vente, conditions (commission d'agent)... . Planning ARTISTES ET TECHNICIENS - Informations administratives, salariales, logistiques et techniques . Récapitulatif des disponibilités . Récapitulatif des cachets SUIVI DES OPTIONS - Construction du planning (voyages, répétitions, représentations,...) - Disponibilités et remplacements des artistes - E-mail paramétrable à chaque nouvelle option, annulation ou confirmation - Planning automatique par groupe et par artiste CONTRAT - Suivi des tâches à effectuer, en fonction des spécifités : . de l'organisateur, des artistes, des voyages, des défraiements, etc... - Préparation du contrat, des courriers, des relances . Contrats de cession, d'engagement, de coréalisation, convention, en français et en anglais Texte de base entièrement paramétrable FEUILLE DE ROUTE En français/en anglais - Préparation de la feuille de route - Envoi des feuilles de route aux artistes - Réservations des voyages BUDGET, FACTURATION, STATISTIQUES en € ou en devises - Suivi du budget par contrat - Récapitulatifs des cachets à déclarer - Contrats d'engagement, DUE - Gestion de la commission d'agent et des marges - Gestion éventuelle d'un agent étranger sous-traitant - Édition des factures et notes de remboursement - Récapitulatif des statistiques de ventes - Récapitulatif des facturations - Récapitulatif des salaires et cachets - Edition du bordereau de taxe parafiscale