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COMMUNICATION - Simulation du coût du plan de communication - Budget prévisionnel pas année et par projet intitulés, tarifs et analytique entièrement paramétrables - Fichier des lieux de dépôt et tractage - Avant-programme (papier ou email) et export PAO - Recueil instantané de toutes les informations nécessaires à la réalisation de vos documents, préformatés pour tous vos types de support (tracts, invits.,programme...) - Gestion des quotas d'invitations partenaires
BUDGET PREVISIONNEL - Comparatif permanent prévisionnel-réalisé - évaluation automatique . des recettes de billetterie . des charges sociales et droits d'auteur - Récapitulatifs budgétaires : 4 formats tous entièrement personnalisés - Intégration des récapitulatifs format UNIDO - Rapprochements comptables REGLEMENTS - Règlements à intégrer au contrat - Edition du plan de trésorerie
Marenka, logiciels, services, et formation pour la gestion, l'administration, la production, la planification, la diffusion, l'organisation et la technique du spectacle vivant
ACCUEIL COMPAGNIE - Planning et budget des hôtels et voyages - Rooming list - Planning et budget des repas et défraiements - Gestion des "transferts" des artistes (aéroport, hôtel, lieu) - Comparatif permanent du budget prévisionnel-engagé - Module "invité" (réservations et budget presse ou VIP) - Edition des feuilles de route (français/anglais), (lettre/mail) - Demandes de permis de travail
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CONTRATS (français/anglais) - Edition des contrats (cession, co-réal, co-prod, engagement) - Texte de base de chaque contrat entièrement paramétrable - Bordereau de déclaration SACD, décompte de co-réalisation - Suivi des contrats : relances email automatisables (fiche technique, informations contractuelles, docs de communication, permis de travail...)
HORSCENE TECHNIQUE
DETAIL DES FONCTIONNALITES DE HORSCENE "ORGANISATEUR"
GESTION DU PERSONNEL - établissement des feuilles de services par lieu (30 lieux de représentation) - établissement des feuilles d'heures - gestion de l'annualisation des permanents - création automatique des contrats (CDD) - établissement des DUE NOUVEAU : exportation des éléments de la paie vers le logiciel sPAIEctacle PLANNINGS - planning hebdomadaire des permanents - planning hebdomadaire des CDD - planning par salarié - planning par spectacle et par secteur (ouvreurs, - billetterie...) - planning des permanences BUDGET - Récapitulatif des coûts prévisionnel par spectacle et par personne - Prise en compte paramétrable de la convention collective et des accords internes
FICHIERS et PLANNINGS FICHIERS - fichier de pistes de programmation - fichier salariés - fichier artistes et compagnies PLANNINGS - planning des lieux (jusqu'à 30 lieux) - planning des ouvreurs et de l'équipe
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